Fare le cose è probabilmente la caratteristica universale che possiamo trovare per descrivere ogni possibile lavoro sulla Terra (e l'universo, nel caso tu sia un astronauta). Nell'era delle nuove tecnologie, però, la concentrazione sul lavoro non è mai stata così difficile. È particolarmente valido in ambienti professionali, che richiedono di passare molto tempo davanti al computer, come nel caso di UI o UX designer. Evitare tutte le possibili distrazioni offerte da Internet mantenendo un profilo di produttività elevato potrebbe essere un compito arduo. Passa attraverso il nostro elenco di colla e diventa ultra-organizzato per raggiungere gli obiettivi più velocemente!
1. Visualizza i tuoi compiti e non dimenticartene
Prima di tutto, non tenere i tuoi compiti solo nella tua testa. Assicurati di averli scritti in un posto che controlli o vedi spesso. È ciò che rende i tuoi obiettivi più ufficiali e significativi. La visualizzazione ti aiuterà anche a memorizzare e a chiarire i pensieri aggrovigliati.
Scegli il mezzo che ti si addice meglio. Potrebbe essere un semplice elenco di cose da fare, una tabella con sottoattività scritte su di essa o una tabella di valutazione in cui ogni compito ha la sua data di fine.
2. Non sei solo
Se il tuo progetto è un lavoro di squadra, esiste una grande varietà di strumenti online come Dropbox paper o Asana che possono aiutare te e i tuoi colleghi a sopravvivere nel mucchio di responsabilità e scadenze. Con il documento Dropbox, puoi lavorare insieme su singoli documenti, condividere i tuoi pensieri e assegnarti compiti a vicenda. È particolarmente utile quando crei i testi per un sito web e fai brainstorming da posizioni diverse.
Asana è un'app senza la quale non possiamo immaginare la nostra giornata. Lo strumento fornisce una scheda separata per ogni progetto che puoi personalizzare aggiungendo diverse colonne, righe e categorie. Puoi creare attività, sottoattività, commenti sui progressi che hai fatto e condividere i file. Ancora più importante, tutti possono avere una panoramica delle responsabilità e, se integri Asana con Slack, ricevi una notifica su Slack una volta che l'incarico è stato impostato o terminato. Quant'è fico? 😃
3. È il conto alla rovescia finale
La gente ama i conti alla rovescia. Che si tratti di contare il numero di chilometri in macchina, calcolare la perdita di chili o misurare la crescita dei bambini sul muro, ci piace il senso del progresso e assistere ai risultati. Visualizzare i tuoi pensieri non solo aiuta a ricordare e ordinare le attività, ma ti consente anche di portare a termine i tuoi progetti con motivazione e soddisfazione.
Mantieniti sulla buona strada e completa gli incarichi uno dopo l'altro. Vedere le tue prestazioni ti motiverà a spuntare tutte le cose dall'elenco il prima possibile. E a chi non piace sbarazzarsi di doveri angoscianti?
Imposta un programma settimanale e assegna a ogni giornata lavorativa i 3 progetti più pertinenti che devi svolgere e attieniti a quello. Sarà più facile per te concentrarti solo su queste tre cose e dedicare meno tempo a preoccuparti di altri compiti. Alla fine della settimana, avrai un quadro chiaro dei tuoi alti e bassi di produttività.
4. Famosa regola dei due minuti
La regola dei due minuti descritta da David Allen in "Getting Things Done" è un modo molto efficace per sconfiggere la procrastinazione. Dopo aver preparato in anticipo l'elenco delle attività, pensa a quale di esse può essere eseguita in meno di due minuti. Smetti di rimandare quei piccoli sassolini sul tuo percorso verso il successo e falli fare prima che tu te ne accorga.
Ora, il problema è che non pensare a quei problemi di 2 minuti mentre lavori ad altri progetti, perché questo ti farà deconcentrare e iniziare a fare milioni di cose contemporaneamente. Invece, controlla il tuo elenco durante i tempi di transizione, dopo aver terminato un progetto e esserti pronto per iniziarne un altro.
5. Valutare
La salsa segreta per essere ultra-organizzati è la valutazione. Ricordi quando abbiamo detto che le persone amano il conto alla rovescia? Bene, non è solo un ottimo strumento per continuare il buon lavoro, ma funge anche da ottimo foglio di valutazione. Conoscere i tuoi risultati ti consentirà di analizzare i tuoi punti di forza e di debolezza. Con l'elenco delle attività (non) svolte, noterai quali giorni e progetti hanno richiesto più impegno e, per analogia, saprai come pianificare la tua settimana in anticipo in modo più efficace.
Inoltre, essere consapevoli del fatto che ti sottoponi a un'autovalutazione alla fine di ogni settimana ti renderà più determinato a portare a termine il maggior numero di compiti possibile per sentire il dolce sapore della realizzazione e goderti il fine settimana rilassante.
Provalo tu stesso
Per secoli abbiamo vissuto secondo i cicli della natura. L'idea di un nuovo inizio è in qualche modo affascinante e magica. Con il nuovo anno, la nuova settimana e il nuovo giorno, ci piace cambiare e migliorarci. Che si tratti di un proposito per il 2018 o solo della necessità di una maggiore produttività nella vita, scegli il tuo tempismo e utilizza questi 5 suggerimenti per essere ultra-organizzato e raggiungere gli obiettivi più velocemente che mai.
