RIEPILOGO: Suggerimenti e trucchi per mantenerti felice e produttivo in un ufficio Open Space. Non solo per i progettisti di UX... L'ufficio Open Space è un fenomeno molto interessante. Da un lato, ribadisce la citazione più popolare aristotelica che dice che siamo animali sociali, ma dall'altro mette in gioco la pace e la tranquillità del nostro spazio personale.
Quando quest'ultimo può davvero aumentare la produttività, si dice che il primo migliori la creatività. Invece di cambiare l'edificio o il design degli interni, affrontiamo piuttosto una sfida per gli spazi aperti e massimizziamo l'efficienza del nostro lavoro. Circondato da altri programmatori o designer, con sempre qualcosa da fare, puoi essere davvero distratto dalla chiusura delle attività nella tua agenda, però. Fortunatamente ci sono alcuni modi che aiutano a ridurre il rumore e migliorare il tuo flusso di lavoro. Avere un'idea chiara in mente per il programma della giornata.
Sarebbe una realtà professionale economicamente utopica in cui ogni azienda sarebbe in grado di fornire uffici separati per tutti i lavoratori. Tuttavia, in un ambiente di progettazione, è fondamentale avere continui cicli di feedback e brainstorming. Avere l'opinione degli altri può essere fondamentale. Non importa se è il layout principale della pagina web, la scelta del colore o la dimensione del logo. Ecco perché, prima di iniziare il lavoro, pensa a tutti i compiti e i progetti di cui hai bisogno per occuparti di quel giorno. Fai una lista, controlla il tuo Asana o il lunedì e organizza le tue giornate in blocchi. In questo modo ti aiuterà a concentrarti per fare le cose durante il giorno e non distrarti troppo dopo aver parlato con i colleghi o aver controllato le e-mail.
Fai delle pause regolari
Anche se sembra controproducente, è fondamentale fare delle pause regolari. Tendiamo a pensare che i tempi di riposo siano inutili e passivi. È proprio l'opposto! Quando distogli la mente dal lavoro, il tuo cervello sta ancora analizzando dati e informazioni. Per mantenerti concentrato, devi rigenerarti tra gli intervalli di alta attività. Inoltre, i progettisti di UX possono trascorrere intere giornate davanti allo schermo di un computer e ciò può comportare un indebolimento della circolazione sanguigna e una diminuzione dell'apporto di ossigeno. Per non parlare del dolore alla schiena, al collo e agli occhi. La prossima volta, se hai voglia di riposarti ma non riesci a staccare gli occhi dal prototipo, ricorda che pause frequenti equivalgono a risultati elevati. Fermati un attimo, fai un respiro profondo, alzati in piedi, allunga e rilassa la mente e il corpo.
Crea la tua fantastica playlist
La musica può fare miracoli. Se i tuoi colleghi non riescono a smettere di parlare di un problema di UX pertinente o di analizzare i concorrenti e devi finire quel wireframing in pochissimo tempo, suona la tua melodia preferita. Può essere qualsiasi cosa, dalla techno alla musica pop e classica fino ad alcuni suoni tradizionali egiziani, purché ciò ti aiuti a concentrarti. Ci sono anche molte ispirazioni e playlist di lavoro su Spotify o Youtube. Metti le cuffie e staccati dal mondo esterno mentre sei di ottimo umore!
Il silenzio è d'oro
Lo spazio aperto rappresenta un'enorme minaccia per il silenzio. Tante sono le occasioni per parlare, chiacchierare e scambiarsi aneddoti durante tutta la giornata. Invece di fare commenti ogni tanto e far perdere la pazienza ai tuoi colleghi, organizza una pausa caffè per tutti o esci a pranzo insieme. Avrai la possibilità di condividere alcune risate e belle storie senza sentirti in colpa o avere fretta. Quando torni in ufficio, non ti sentirai così tentato di iniziare una conversazione ma pronto a raggiungere il tuo elenco di attività.
Al lavoro!
Accetta la sfida dello spazio aperto e abbraccia tutte le cose buone che derivano dal lavorare con un gruppo di persone fantastiche che condividono gli stessi interessi professionali. Organizzati, ascolta grandi successi, riposati regolarmente e goditi un pasto tranquillo o pause caffè con alcune storie divertenti da raccontare. Il risultato finale qui è lavorare in modo più efficiente, diventare meno frustrati e godersi la vita!
