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Il nostro processo di progettazione per esperienze utente straordinarie

RIEPILOGO: seguire un metodo organizzato suddiviso in 6 passaggi principali e chiedere feedback e approvazione al cliente è l'unico modo per realizzare un progetto di design di successo.

Quando abbiamo avviato glueglue come agenzia di design ux più di dieci anni fa, abbiamo preso molte decisioni, soprattutto durante i primi progetti, che si basavano più sull'intuizione che sulla logica. Questo probabilmente perché il nostro lavoro ha una componente creativa che permea naturalmente ogni area. Sebbene ciò possa essere considerato una cosa positiva, nel corso degli anni ci siamo trovati a lottare per sovvertire tale strategia e definire un approccio ben strutturato per il processo di progettazione.

Il nostro metodo di lavoro è in continua evoluzione attraverso i successi e gli errori sempre presenti che sperimentiamo quasi ogni giorno in agenzia.

Abbiamo testato e provato molti approcci diversi e li abbiamo raggruppati in 6 aree principali. Seguiamo questa linea guida durante la maggior parte dei kickoff dei progetti.

 

1 Briefing

Questo è il primo momento in cui esplori gli obiettivi e la visione del cliente per il progetto. Fiduciosamente. Non è raro incontrare aziende che vogliono iniziare qualcosa senza avere un'idea chiara in testa. Probabilmente perché c'è qualcuno nel management che spinge per agire finalmente. State molto attenti perché questo passaggio cruciale e delicato determina una precisa aspettativa del vostro coinvolgimento.

Si prega di non chiudere la riunione semplicemente osservando che l'obiettivo del design è solo quello di "fare un restyling del sito Web" o "aumentare le vendite".

È fondamentale che l'output finale della prima fase sia definito da un obiettivo comune semplice e diretto. Sarà un chiaro punto di riferimento durante ogni fase dell'intero progetto facilitando la valutazione del tuo lavoro alla fine del gioco.

Se non approfondisci l'analisi dello stato attuale e nomini i veri obiettivi, probabilmente rimarrai bloccato in un gioco difficile da vincere. Non aver paura di porre domande, questo è l'unico modo per ottenere un briefing ben strutturato.

2 ricerca

Alcune agenzie o professionisti spesso trascurano questa parte del processo di progettazione. Forse vogliono solo fare qualcosa di unico o perché non vogliono essere troppo influenzati da altri progetti mentre prendono decisioni. In base alla mia esperienza, posso dire onestamente che tutti i progetti che hanno trascurato la fase di ricerca hanno portato a molte più iterazioni e revisioni rispetto a quelli che l'hanno vista come una parte cruciale del processo.

Questo non significa guardare solo i prodotti della concorrenza. Osservare più da vicino i diversi mercati e modelli è ciò che può fare la vera differenza.

Piaccia o no, siamo sempre influenzati da ciò che usiamo e vediamo ogni giorno intorno a noi. Avere il controllo su queste decisioni è produttivo in termini di anticipazione degli errori e risoluzione rapida dei problemi che altri hanno già risolto. Questo non significa guardare solo i prodotti della concorrenza. Osservare più da vicino i diversi mercati e importare nuovi modelli e strutture di design potrebbe fare la vera differenza.

Qui a glueglue, abbiamo definito il nostro metodo di revisione dell'esperienza utente basato sulla valutazione euristica. È incredibilmente utile quando dobbiamo migliorare un prodotto digitale che è già sul mercato. Il metodo analizza 10 aree assegnando a ciascuna di esse un punteggio. Questo ci aiuta a risparmiare tempo e fatica concentrandoci su ciò che è veramente importante. Nel complesso, avere una visione ampia e ampia è la chiave. Di recente mi sono ispirato a un'app di pianificazione delle riunioni per progettare un nuovo sistema di prenotazione dei viaggi.

3 wireframe

La terza fase del processo di progettazione potrebbe essere vista come inutile o dispendiosa in termini di tempo, ma direi che è totalmente l'opposto. L'obiettivo di questo passaggio è definire le caratteristiche e le funzionalità del tuo prodotto digitale, capire quali sono i modelli migliori da utilizzare e sperimentare diverse soluzioni senza perdere troppo tempo sui dettagli.

Qui dobbiamo concentrarci prima sulle strutture e le caratteristiche del layout piuttosto che sull'estetica...

Probabilmente inizierai semplicemente facendo degli schizzi (guarda l'immagine sopra di una disordinata sessione di wireframing allo studio di colla e colla 😉) e poi utilizzerai Sketch o il tuo strumento di progettazione preferito per concepirli digitalmente e condividerli con il cliente. Perché? Perché devi assolutamente ottenere un feedback preciso e capire se sei sulla stessa pagina prima di iniziare ad affrontare la parte visiva. Di solito presento i miei wireframe con qualcosa del tipo "sono brutti di proposito, dobbiamo concentrarci sulle strutture di layout e prima le caratteristiche piuttosto che l'estetica…'

4 design

La parte divertente che ogni designer non può aspettare dall'inizio di un progetto. Se non hai saltato un passaggio lungo la strada, dovrebbe essere un grande piacere perché il duro lavoro è già stato fatto.

Disegna almeno 3 proposte e chiedi il feedback sullo stato di avanzamento. Rendi il cliente parte del processo decisionale

Considera le linee guida del marchio per tavolozze di colori e loghi e trai ispirazione dai prodotti di altre aziende, considerando sempre che una buona interfaccia digitale dovrebbe avere il giusto equilibrio estetico e funzionale. Prova a progettare almeno 3 proposte e chiedi il feedback sullo stato di avanzamento. Rendi il cliente parte del processo decisionale.

Di solito disegno con Sketch e condivido le mie creazioni su Zeplin o Invision a seconda del tipo di prodotto su cui sto lavorando. Zeplin è ottimo per i prodotti strutturati quando ottenere feedback è lo scopo principale, mentre Invision aiuta a concentrarsi sul flusso di utenti. Le app sono in continua evoluzione aggiungendo numerose funzionalità e opzioni, quindi tieni gli occhi aperti 😉

L'obiettivo di questo passaggio è ottenere un feedback preciso sull'aspetto generale e sulla grafica per arrivare a una versione finale approvata del progetto prima di trasmetterla agli sviluppatori.

5 prototype

Questa è la fase del processo di progettazione che rende le cose chiare al 100% in termini di flusso e interazioni dell'utente. Se hai tempo (e ovviamente un budget) per produrre un prototipo completamente interattivo del tuo nuovo prodotto digitale (utilizzando, ad esempio, InVision), non te ne pentirai mai.

L'obiettivo principale qui è rappresentare le interazioni più complicate

Inoltre, i prototipi di prodotti nuovi di zecca sono un ottimo modo per testare il prodotto dagli utenti reali prima ancora di svilupparlo. Anticipa possibili errori di progettazione e introduci i miglioramenti prima di andare online. Questo può far risparmiare tempo e denaro al tuo cliente. L'obiettivo principale qui è rappresentare le interazioni più complicate ed evitare fraintendimenti con gli sviluppatori che non ti chiederanno mai: "cosa succede quando clicco qui o là?...".

6 test

Quindi, hai fatto il tuo lavoro (quasi) da quando hai il tuo prodotto vivo e lucidato. Ma le persone lo usano come previsto? La risposta che deriva dalla nostra esperienza è: probabilmente NO!

C'è un numero infinito di modi creativi in cui le persone possono interagire con un'interfaccia...

È normale, però, c'è un numero infinito di modi creativi in cui le persone possono interagire con un'interfaccia e alcune registrazioni di Hotjar possono ovviamente aiutare in questo. È uno strumento freemium che registra il comportamento degli utenti reali sul tuo prodotto digitale ed è un modo semplice ed economico per dare una prima occhiata a ciò che sta accadendo e se ci sono potenziali problemi con il prodotto stesso. Ovviamente, anche i test dal vivo sono un buona scelta ma anche molto più costosa e strutturata.

7… repeat

Abbiamo detto 6 passaggi di un processo di progettazione? Bene, questo non è uno propriamente uno step, è qualcosa che è praticamente perpetuo. Consideriamo sempre un prodotto digitale come un work in progress che non è mai finito.

Tutto cambia. Dai concorrenti alle esigenze e ai comportamenti degli utenti

Ecco perché eseguiamo rapporti di approfondimento trimestrali sui prodotti dei nostri clienti. È un ottimo modo per valutare l'introduzione di miglioramenti UX efficaci. Perché? Perché tutto cambia, dai concorrenti alle esigenze e ai comportamenti degli utenti e anche noi dobbiamo adattare il nostro prodotto se vogliamo rimanere in gioco.

Possiamo dire che questi sono i passaggi che definiscono il nostro processo di lavoro qui a glueglue. E tu? Hai qualche passaggio o dettaglio aggiuntivo che rende unico il tuo processo di progettazione? Condividete 😉

Le nostre sedi

Milano
Via Santa Marta 19/A, Milano
+39 02 829 40378
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3 Rue Dangeau, Paris
+33 1 87 65 24 05

Le nostre partnership

Siamo l'unica azienda italiana partner di Google Flutter. Le nostre partnership e i riconoscimenti sono la linfa vitale del nostro lavoro: da Stripe a Google, scegliamo l’eccellenza per garantire un valore continuo ai nostri clienti.

Le nostre risposte
alle vostre domande

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Perché scegliere glueglue?

Siamo un’agenzia di prodotto digitale con oltre 10 anni di esperienza e competenze avanzate in design e sviluppo.
Abbiamo perfezionato un metodo agile ed efficace, adatto sia a startup che a grandi aziende, garantendo velocità esecutiva e qualità costante.
Ci posizioniamo nella fascia medio‑alta del mercato, offrendo un ottimo rapporto qualità‑prezzo. Ogni progetto è seguito direttamente dai soci fondatori, per assicurare risultati eccellenti.
Siamo tra le migliori agenzie di User Experience e prodotto digitale su Clutch, il principale database mondiale di consulenza digitale.

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Come lavora glueglue e quali sono le aree di competenza?

Partiamo da un’analisi approfondita dei bisogni, considerando obiettivi di prodotto e di business a medio‑lungo termine.
Spesso iniziamo dall’identità visiva: valutiamo il posizionamento, analizziamo i competitor e individuiamo opportunità di miglioramento di brand e immagine.
Passiamo poi a UX/UI: eseguiamo una UX Review con professionisti per identificare le aree su cui intervenire e migliorare l’usabilità di sito o app.
Progettiamo la User Journey Map, mappando tutti i touchpoint per comprendere i casi d’uso reali e dove creare valore concreto.
Realizziamo i wireframe e condividiamo un prototipo interattivo che definisce funzionalità, struttura e interazioni di ogni pagina.
Consolidati i wireframe, curiamo il design dell’interfaccia nei dettagli per garantire un’esperienza piacevole e coerente.
Infine, i nostri sviluppatori implementano il prodotto con tecnologie attuali come React, Flutter, Symfony, Svelte, Node.js e altre, assicurando qualità, stabilità e pixel‑perfect.

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Usate l’intelligenza artificiale?

Sì, su due fronti. Dentro il nostro metodo, dove aiuta i designer a esplorare e confrontare più direzioni in poche ore invece che in giorni, e gli sviluppatori ad accelerare le fasi ripetitive e ad alzare la qualità con review e test più estesi.
E dentro i prodotti che costruiamo per i clienti: analisi di documenti e file, modelli predittivi, comprensione di testi non strutturati, ricerca semantica, assistenti e automazioni.
Per noi è un moltiplicatore di valore, non una scorciatoia: le persone restano al centro e ogni funzionalità ha una metrica di successo definita prima di scriverla. Approfondisci come usiamo l’AI.

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Cosa distingue glueglue dalle altre agenzie top di design o prodotto?

Lavoriamo su un numero limitato di progetti per dedicare focus continuo e ottenere risultati eccellenti.
Gestiamo ogni progetto con scadenze chiare e meeting periodici, costruendo soluzioni su misura, realmente personalizzate.
Con oltre 10 anni di esperienza nel digitale, adottiamo un metodo collaudato che massimizza i risultati in strategia, progettazione e sviluppo.

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Potete occuparvi di web design?

Sì. Lavoriamo su app iOS/Android, webapp e piattaforme complesse.
Un team dedicato realizza anche marketing websites, siti progettati per promuovere prodotti o servizi con efficacia.

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Fate anche branding o devo cercare un’altra agenzia?

Siamo una full‑service agency e offriamo servizi di branding come naming e logo design.
Produciamo brand guidelines complete e lavoriamo sia su linee guida esistenti sia in collaborazione con altre agenzie di branding.

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Quanto costa affidarvi un progetto digital?

Siamo trasparenti: parlare di budget aiuta a creare valore per entrambe le parti. Ogni cliente ha esigenze diverse, perciò non usiamo un listino fisso: analizziamo il contesto e proponiamo un approccio su misura con un prezzo adeguato. I nostri progetti di UX/UI design partono da 15.000€, mentre i percorsi di branding iniziano da 8.000€. Lo sviluppo di mobile app prevede un investimento a partire da 40.000€, le web app da 30.000€, e i siti web da 15.000€. La nostra tariffa oraria media per consulenze è di 70€/h.

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Lavorate anche con startup early stage, quindi con risorse limitate?

Assolutamente sì: amiamo le startup e collaboriamo spesso con imprenditori di talento.
Abbiamo investito in più realtà, privilegiando il work for equity, contribuendo a round di finanziamento per oltre 30 milioni di euro.

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